О компании
Пресс-центр
Потребителям
Карьера
Акционерам и инвесторам
Раскрытие информации

Политика ПАО "Россети Сибири" в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения


Настоящая Политика ПАО «Россети Сибирь» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности таких данных.


Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в ПАО «Россети Сибирь».


Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в ПАО «Россети Сибирь», в том числе, для разработки внутренних нормативных документов (регламентов, положений, ОРД и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в ПАО «Россети Сибирь».


Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками ПАО «Россети Сибирь», имеющими доступ к персональным данным.


2. Основные терпины, определения, сокращения


Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).


Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.


Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.


Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.


Обработка персональных данных –любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.


Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.


Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.


Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.


Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.


Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).


Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.


Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.


Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.


3. Правовые основания обработки персональных данных


Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:


-       Конституцией Российской Федерации;


-       Трудовом кодексом Российской Федерации;


-       Гражданским кодексом Российской Федерации;


-       Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;


-       Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;


-       Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;


-       постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;


-       постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;


-       постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;


-       приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;


-       приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;


-       Конвенцией о защите физических лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера (ETS №108, заключена в г. Страсбурге 28.01.1981);


-       регламентом № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского Союза «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите персональных данных)» (принят в г. Брюсселе 27.04.2016).


4. Принципы и правила обработки персональных данных


ПАО «Россети Сибирь», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ПАО «Россети Сибирь» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ПАО «Россети Сибирь» в трудовых отношениях.


Обработка персональных данных в ПАО «Россети Сибирь» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ПАО «Россети Сибирь» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:


-     обработка персональных данных осуществляется в ПАО «Россети Сибирь» на законной и справедливой основе;


-     обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;


-     не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;


-     не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;


-     обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;


-     содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;


-     при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ПАО «Россети Сибирь» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;


-     хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;


-     обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.


5. Цели обработки персональных данных


В соответствии с принципами обработки персональных данных, Оператором определены цели обработки персональных данных:


-     обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Россети Сибирь»;


-     осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ПАО «Россети Сибирь», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;


-     регулирование трудовых отношений с работниками ПАО «Россети Сибирь» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);


-     предоставление работникам ПАО «Россети Сибирь» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;


-     защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;


-     подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;


-     обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ПАО «Россети Сибирь»;


-     формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ПАО «Россети Сибирь», его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ПАО «Россети Сибирь»;


-     исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;


-     осуществление прав и законных интересов ПАО «Россети Сибирь», в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ПАО «Россети Сибирь», третьих лиц, либо достижение общественно значимых целей;


-     в иных законных целях.


6. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ПАО «Россети Сибирь»


В ПАО «Россети Сибирь» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:


-     работники структурных подразделений ПАО «Россети Сибирь», его филиалов и представительств;


-     работники дочерних обществ и организаций ПАО «Россети Сибирь»;


-     другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 5 Политики).


7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ПАО «Россети Сибирь»


Перечень персональных данных, обрабатываемых в ПАО «Россети Сибирь», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом ЕС и локальными нормативными актами ПАО «Россети Сибирь» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 5 Политики.


Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ПАО «Россети Сибирь» не осуществляется.


Обработка биометрических персональных данных в ПАО «Россети Сибирь» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ПАО «Россети Сибирь» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.


Оператором не осуществляется трансграничная передача персональных данных.


Оператором не принимаются решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке персональных данных субъекта.


Персональные данные работников включаются в общедоступные источники персональных данных только с их письменного согласия.


8. Функции ПАО «Россети Сибирь» при осуществлении обработки персональных данных


ПАО «Россети Сибирь» при осуществлении обработки персональных данных:


-     принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Россети Сибирь» в области персональных данных;


-     принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;


-     назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ПАО «Россети Сибирь»;


-     издает локальные нормативные акты, определяющие политику обработки и защиты персональных данных в ПАО «Россети Сибирь»;


-     осуществляет ознакомление работников ПАО «Россети Сибирь», его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Россети Сибирь» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;


-     публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;


-     сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;


-     прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;


-     совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.


9. Условия обработки персональных данных в ПАО «Россети Сибирь»


Обработка персональных данных в ПАО «Россети Сибирь» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.


ПАО «Россети Сибирь» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.


ПАО «Россети Сибирь» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».


В целях внутреннего информационного обеспечения ПАО «Россети Сибирь» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.


Доступ к обрабатываемым в ПАО «Россети Сибирь» персональным данным предоставляется только тем работникам в ПАО «Россети Сибирь», которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей, и с соблюдением принципов персональной ответственности.


10. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки


ПАО «Россети Сибирь» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.


Обработка персональных данных в ПАО «Россети Сибирь» осуществляется следующими способами:


-     неавтоматизированная обработка персональных данных;


-     автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;


-     смешанная обработка персональных данных.


11. Права субъектов персональных данных


Субъекты персональных данных имеют право на:


-     полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ПАО «Россети Сибирь»;


-     доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;


-     уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;


-     отзыв согласия на обработку персональных данных;


-     принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;


-     обжалование действия или бездействия ПАО «Россети Сибирь», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;


-     осуществление иных предусмотренных законодательством прав.


12. Меры, принимаемые ПАО «Россети Сибирь» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных


Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ПАО «Россети Сибирь» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают в себя:


-     назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ПАО «Россети Сибирь»;


-     принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;


-     организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ПАО «Россети Сибирь», которым предоставлен доступ к персональным данным в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей;


-     получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;


-     обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;


-     обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;


-     обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;


-     хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;


-     осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ПАО «Россети Сибирь»;


-     иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.


Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ПАО «Россети Сибирь», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ПАО «Россети Сибирь».


13. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Россети Сибирь» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных


Контроль за соблюдением структурными подразделениями и работниками ПАО «Россети Сибирь» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.


Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ПАО «Россети Сибирь» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Россети Сибирь» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ПАО «Россети Сибирь».


Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ПАО «Россети Сибирь» осуществляется департаментом безопасности ПАО «Россети Сибирь».


Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Россети Сибирь» в области персональных данных в структурном подразделении ПАО «Россети Сибирь», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ПАО «Россети Сибирь» возлагается на их руководителей.